随着5G、云计算等新兴技术的发展,企业数字化转型已经成为一种不可逆的趋势和必选项,很多企业积极拥抱数字化,通过数字协同工具提升企业协同效率,在当今竞争激烈的商业环境中,企业之间的合作是取得成功的重要条件,无论是在销售前期还是售后服务,都需要与客户保持密切的联系,及时解决问题,提升客户满意度。
面对这一趋势,很多企业也积极通过数字协同工具提高与客户、子公司、供应商之间的日常沟通、会议协同、文件共享效率,实现与外部企业员工的高效沟通和协作。但随着跨企业协作场景广度和深度的持续延展,数字化给企业带来便利的同时,也增加了企业的安全和合规风险。
跨企业协作涉及到数据的共享和传输,如果没有采取有效的加密和授权措施,数据可能被窃取和泄露,造成企业的商业机密、客户隐私或合同条款等敏感信息的泄露,给企业带来经济损失或法律风险。
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WeLink作为数字化连接器,为企业提供了高效安全的跨企业协同功能,基于企业互信,通过通讯录互通,提供私聊、群聊、邮件、会议等多种跨企业协同方式,为跨企业协同提供全链路的安全保障。
企业互信,建立安全的合作关系
跨企业协作的先决条件在于建立联系,在过去,企业往往通过线下的方式进行协作,但是随着数字化转型进程的加快,企业可以通过数字化手段建立跨企业联系,但在建立联系的过程中,往往容易因为权限管控不严格、不细致,导致企业数据暴露在风险中。
基于这个问题,WeLink追本溯源,从“信任”开始,为跨企业协作场景设计“安全门”,只有在双方企业互相信任、认证之后,才可以建立联系,确保与合作伙伴之间的沟通和协作是可信的。在互信的基础上,WeLink还提供了精细化的权限管控机制,通过对外沟通管理,可以针对性地对有跨企业协同需求的员工进行授权;通过文档设置,可以控制是否可以给外部联系人发送本地文件和云空间文件,保证授权人员在授权范围内进行跨企业协作。
通讯录互通,便捷的联系方式管理
在传统的跨企业协作沟通方式中,缺少权限的管控,授权范围过大,只要企业建立联系,就可以共享所有通讯录、群组等企业内部资源,导致资源滥用,加大企业机密信息泄露风险。
WeLink的通讯录互通功能允许企业间快速建立联系并管理联系人信息,企业可以设定不同级别的访问权限,保护联系人信息不被滥用,并确保合作伙伴之间的联系方式是可靠和准确的。通过这一功能,企业可以轻松地查找和联系其他合作伙伴,加强跨企业间的沟通和合作,既可以提高跨企业协同效率,又可以保证安全。
交流与协作,既安全又高效
企业之间实现互信和通讯互通之后,可以在WeLink上直接沟通,并实现跨企业文件共享。企业可以直接与外部企业联系人进行私聊、群聊和会议沟通,分享本地或云空间文件,共同讨论项目、解决问题和分享经验,促进合作伙伴之间的互动与理解,加强团队合作效果。在沟通的过程中,WeLink也为企业提供了全流程的安全保护机制,所有的外部群聊都有专属标识,无论是聊天还是会议共享,都有专属水印,防止截屏录屏,确保企业数据安全。
随着企业间合作的不断增加,跨企业协同安全变得至关重要。WeLink通过企业互信、外部群聊和通讯录互通等功能,为企业提供了安全可靠的跨企业协同环境,确保企业敏感信息的保护,并促进合作伙伴之间的高效沟通和协作,为企业当好跨企业协同的安全守门员,守好数字化安全协同这道门。
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